2023年九江职业技术学院信息公开工作年度报告
九江职业技术学院信息公开年度报告根据《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2018〕80号）精神，按照省教育厅《关于做好2023年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》要求，结合学校2022-2023学年信息公开工作情况编制。全文包括概述，主动公开情况，依申请公开和不予公开情况，信息公开的评议情况，因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况，工作主要经验、问题和改进措施，清单事项公开情况表等内容组成。本报告中所列数据的起止时间为2022年9月1日至2023年8月31日，发布在九江职业技术学院门户网站（https://www.jvtc.jx.cn/）及信息公开网站（https://xxgk.jvtc.jx.cn/）。如对本报告有任何疑问，请联系九江职业技术学院院长办公室，地址：江西省九江市前进东路881号，邮编：332007，电话：0792-8252595，传真：0792-8252594，邮箱：yb1586@126.com。
一、概述
2022-2023学年，学校深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神，严格按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署，教育部全面推进教育公开的总体安排和省教育厅有关具体要求，进一步深化思想认识，将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手，坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则，加强统筹联动，压实主体责任，完善平台建设，增强服务意识，不断提高信息公开工作的规范化水平，切实发挥出信息公开对推进依法治校、改进作风建设、密切联系群众、提高管理服务水平、服务学校事业发展方面的促进作用。
（一）强化组织领导，健全信息公开工作机制
2022-2023学年，在学校党委、行政领导下，院长办公室统筹推进信息公开工作，坚持全面落实《高等学校信息公开事项清单》（以下简称《清单》）要求，将信息公开编入学校章程、发展规划、年度工作要点、实施办法等重要文件中。进一步梳理《九江职业技术学院信息公开事项清单任务分解表》，推动清单事项的逐条落实。加强与二级单位统筹联动机制建设，逐级夯实工作责任，注重加强对二级单位信息公开工作的培训和指导，推动相关事项完整、准确、及时公开。探索院长办公室统筹推进、相关职能单位协同参与的一体式工作服务机制，增强公开实效。积极开展线上调研、电话调研等多元化调研活动，主动了解和借鉴信息公开工作的先进经验和优秀做法。
（二）紧盯重点领域，深化关键环节信息公开
学校严格对照教育部发布的《高等学校信息公开事项清单》内容，继续细化和深化涉及师生切身利益或社会普遍关注的信息公开内容。一是深化全局性信息公开。及时更新学校基本信息、公布《学校章程》《学校“十四五”发展规划》《年度工作总结和工作要点》《教职工代表大会工作报告》等事关学校发展的重要政策文件。二是深化重点领域信息公开。加大招生工作、财务资产、人事师资、教学科研、基建工程等重点领域的信息公开，对中层干部任免、人员招聘信息、招生信息、录取信息、学校财务决算、财务工作报告、学生收费项目、政府采购信息和基建工程招投标信息等都严格按照程序予以公布、公示。三是深化过程性信息公开。通过学校党委会会议、校长办公会议、教职工代表大会、全校中层干部大会等各级会议传达公开学校重大决策部署和年度重点任务的推进情况，在涉及师生员工切身利益的制度文件制定修订过程中，严格落实征求意见、公示等程序，保障师生员工合法权益。
（三）回应师生关切，优化信息公开载体渠道
为了进一步推进信息公开的规范化和常态化，学校不断创新信息工作形式，优化信息公开载体。一是在学校OA办公系统、“慧通九职”APP的基础上，持续对学校智慧校园建设进行升级优化，逐步将学校各业务模块与“慧通九职”APP整合打通，进一步提升了学校信息的透明化，简便了师生的办事流程。二是充分利用学校官方微信公众号，二级单位网站、公开栏、简报等载体，定期公布信息公开内容，方便群众查询监督。三是优化信息公开网站，持续通过网站集中发布需公开的文件、通知、公示等内容，方便师生及时查询与切身利益相关的信息。
在学校各单位的共同努力下，学校信息公开工作组织制度建设逐步健全，信息公开指南、实施细则不断完善，信息公开工作有序开展，为广大师生员工、社会公众和社会其他组织依法申请获取学校信息提供了充分支撑和保障。
信息主动公开情况
（一）主动公开信息总体情况
严格按照《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办函〔2014〕23号）要求，通过学校信息公开网站主动公开清单所列全部事项（学校清单内容分类细化为10类43项，《清单》中第15、16、23、44、45、46、49项，本学年学校无相关情况），并明确相应的信息公开负责部门。学校信息公开网在学校网站首页设有点击入口，主要发布学校应主动公开的信息、主动增加公开信息以及重要新闻报道。
（二）主动公开信息数量
2022-2023学年，学校通过九江职业技术学院信息公开网、九江职业技术学院门户网、二级单位网站、校刊校报以及微信公众号等新媒体平台公开信息约800条，上述平台访问总量达9000余万次，其中，校园网累计发送新闻、文件通知、公示信息等1420条；微信公众号、qq工作群、微博等新媒体平台发布各类新闻信息、文件通知、公示信息800余条；校刊校报刊发新闻、文章、信息近300篇；在《光明日报》、中国教育报、工人日报、江西日报、中国高校之窗、中国江西网发稿共计1300余篇。视听结合、图文并茂地展示了学校在各方面的成效，全文电子化率达100%。
（三）主动公开信息类别
2022-2023学年，学校主动公开的信息共有10大类43项，包含：基本信息，招生考试信息，财务、资产及收费信息，人事师资信息，教学质量信息，学生管理服务信息，学风建设信息，学位、学科信息，对外交流与合作信息等。
（四）重点领域信息公开情况
1.学校基本信息公开情况
办学规模、学科情况、专业情况、各类在校生情况；校级领导班子简介及分工、学校机构设置；教师和专业技术人员数量情况；学校发展规划；学校章程及各项规章制度；学校年度工作计划及重点工作安排；信息公开年度报告；教职工代表大会相关制度、工作报告；学术委员会相关制度、年度报告。此类信息主要通过学校网站、信息公开网站公开进行公开。
2.招生考试信息公开情况
学校严格落实招生信息“十公开”原则，即：招生政策公开、高校招生资格公开、高校招生章程公开、高校招生计划公开、考生资格公开、录取程序公开、录取结果公开、咨询及申诉渠道公开、重大违规事件及处理结果公开、录取新生复查结果公开。通过招生网、微信公众号、QQ群、九职招考天地微信小程序等招生信息平台及时发布各类招生信息。
（1）招生章程：学校严格按照教育部和省教育主管部门相关要求，制定《九江职业技术学院2023年招生章程》，上报主管部门审核，并在教育部阳光高招平台、省教育考试院招生网及本校招生网予以公布；
（2）招生计划：学校按照上级主管部门要求及学校实际情况制定2023年招生计划，上报主管部门审批，并通过省教育考试院招生平台、各省招生计划专刊及学校招生网等途径向社会公布；
（3）录取分数、录取信息查询：学校通过招生网、微信公众号、招生微信小程序等渠道向社会公布学校历年投档分数线，并开通专门网站，供考生查询个人录取相关信息；
（4）招生咨询、违规举报渠道：学校制定并公布了《九江职业技术学院2023年招生录取监督工作方案》，在各类招生简章及招生公告中公布学校招生咨询电话、招生监督电话和投诉信箱等。
3.资产、财务及收费信息公开情况。
学校通过国资处网站、OA办公系统、工作群主动公开资产管理和采购管理相关制度和法律法规，提供相关信息的下载服务和资产管理信息系统登录接口。严格按照政府采购相关法律法规和《学校采购管理暂行办法》组织实施采购工作，坚持主动公开学校采购项目信息，在江西省公共资源交易网（https://www.jxsggzy.cn/）公开学校所有政府采购信息和基建工程招投标信息共计617条（其中：政府采购意向公示186条、采购公告126条、结果公示133条、变更公告26条、答疑澄清33条、合同公示113条），同步在学校门户网站（https://www.jvtc.jx.cn/gsgg.htm）公布所有采购信息共计581条，资产管理信息系统面向全校教职员工公开使用，采购工作做到了公开、公平、公正、透明。
扎实推进财务资产信息公开，提高财务管理效率和透明度。一是主动公开财务管理制度。通过学校门户网站、财务处网站、0A办公系统、工作群等形式，转发国家和省市相关政策法规，公布最新财务管理制度、报销流程等。二是主动公开学校年度预决算。通过财务处网站、教代会等形式面向校内教职员工和社会主动公开《九江职业技术学院2023年单位预算》《2022年度部门预算》《2022年度部门决算》等。三是主动公开教育收费。通过学校财务处网站、0A办公系统、工作群、校园公示栏张贴公告等多种形式向师生员工和社会公开《服务性收费项目公示》《2023年收费项目公示》，明确学费、住宿费、代收费、考试报名费等项目的收费标准、收费依据及投诉方式。
4.人事师资信息公开情况
（1）主动公开人事招聘信息。通过江西省人社厅网站、学校人才招聘网站等多渠道发布人才招聘信息，利用微信公众号等平台广泛宣传推送。信息公开贯穿公开报名、资格审查、笔试、面试、考察体检、档案审查、拟聘人员公示等全过程。在辅导员、人事代理、博士、事业编制人员、聘用制人员岗位招聘过程中，共计发布招聘公告30条，通过手机信息、QQ信息、微信信息等形式发布笔试、面试、资格审查等相关工作通知100余条，保证招聘工作公平、公开、公正、有序开展。
（2）师资培养信息。依托QQ工作群主动向校内公布省级“双师型”教师资格认定、学校职称评审等消息20余次，公布省级“双师型”教师资格认定、学校职称评审、各级各类专家库、人才项目、荣誉奖项申报等消息30余次。
5.教学质量信息公开情况
通过校园网、教务例会、教学简报、文件通知、教学工作群等渠道向校内师生员工和社会公众公开教学管理制度、教务管理工作流程规范以及教学工作规划、工作计划、工作总结、工作通知和动态新闻。通过国家专业报备平台，向社会公开学校专业设置情况。通过“学籍学历信息管理平台（学信网）”进行管理、上报公开学生学籍信息。通过校园网向社会公示学校招生专业人才培养方案。定期以书面或会议方式通报学校重大建设项目进度和教师违纪情况。学校每年填报“高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台”及编写高等职业教育质量年度报告，报教育部审核后，由教育部统一挂网向社会公开。
6.学生管理服务信息。各项评优、评先办法及名单公示，各类专项奖、助学金、贷款、困难补助的评选办法及获得者名单公示，勤工助学岗位公告、获得校内岗位人员名单及酬金公示等均按程序和要求进行公开；在发放录取通知书时，同时寄发《九江职业技术学院学生资助政策简介》《九江职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表》《大学新生应征入伍宣传单》等多项资助政策宣传材料，面向全体学生发放2023年版《学生手册》；及时在信息公开网站、“慧通九职”APP、微信企业号等公开《九江职业技术学院国家奖助学金评审工作实施方案》《九江职业技术学院家庭经济困难学生学杂费减免实施办法》《九江职业技术学院中等职业教育国家奖学金竞评工作实施方案》《九江职业技术学院中职免学费工作实施办法》《九江职业技术学院中职助学金工作实施办法》等国家奖助学金评审等学生资助政策16条。
7.学风建设信息。主动公开学校学风建设机构、学术规范制度和学术不端行为查处机制，在信息公开网站公开学术委员会工作报告、《九江职业技术学院预防与处理学术不端行为实施细则（试行）》等相关文件。确保科研项目申报机会均等、公平公开，通过科研管理系统、“九职科研管理QQ群”“九职科研业务QQ群”等渠道主动公开科研项目申报通知39条。进一步规范学术行为，在各级各类科研项目评审和学术委员会机构组建工作中执行公示制度，通过校园网、科研管理系统、“九职科研管理QQ群”“九职科研业务QQ群”、九江职业技术学院公示公告栏公示科研、课题等信息6条。
8.学位、学科信息公开情况
学校与东华理工大学联合培养本科层次技术技能型人才，通过信息公开网站发布了《2023级电子电子信息工程专业（联合培养专升本）人才培养方案》等5个联合培养应用本科专业的人才培养方案与教学计划。
9.对外交流与合作信息公开情况
持续加强、改进信息公开工作，在严格工作纪律的同时，提升工作的科学化水平和精细化程度，做强校园网、部门微信公众号等平台的建设，及时发布对外交流与合作新闻、资讯、通知、会议，公开合作项目进程、人才培养质量、教学管理办法、各类赛事活动等信息。本年度通过学校部门网站、部门微信公众号等方式，发布因公出国（境）公示信息1项；发布对外交流与合作信息57项，其中中外合作办学、援外示范项目等外事交流新闻3项，师生外语能力提升培训新闻3项，项目推进、研讨、宣介会9项，外语赛事4项，教学质量提升活动通知7项、部门政治理论学习和教育教学研讨会31项。
三、依申请公开和不予公开情况
学校严格依照《高等教育法》《教师法》《高等学校信息公开办法》等国家法律法规、有关政策规定和学校的有关规章制度，坚持从实际出发，突出重点，讲求实效，不搞花架子，不搞形式主义。学校在信息公开网上公布了申请公开的程序与受理的部门、地址、电话。本学年，我校未收到申请公开学校信息的情况。
四、对信息公开的评议情况
学校高度重视信息公开工作，通过教代会、学代会、校长信箱、校领导接待日等多渠道多方式，广泛收集师生员工和社会公众的意见建议，对依申请公开信息中收到的非信息公开事项均进行了妥善处理和反馈。
五、复议、申诉和诉讼情况
本学年，我校未发生针对学校信息公开事务的行政复议申请、申诉和行政诉讼案件。
六、主要经验、问题和改进措施
2022-2023学年，学校通过不断完善信息公开机制，公开工作的规范性和主动性得到了加强，已基本形成系统完善的工作体系，各项工作均取得新的进展。
（一）主要经验。一是严格对标对表。对照教育部《高等学校信息公开事项清单》，及时修订信息公开目录，按照规定执行信息公开程序，提升信息公开质量和规范化水平。二是深化重点领域公开。近年来，学校进一步强化招生、财务、资产、招投标、教学、人事、科研等重点领域信息公开工作，公开了众多制度性、规范性文件和师生员工关注的管理服务信息，提高了工作的透明度。三是强化协同联动。受理依申请公开时，由信息公开办公室协调相关职能部门，先对申请内容进行分析研判，提出拟答复内容的意见建议，经信息公开办公室审定后，再按照统一规范的格式制作答复文书，依法及时回复申请人。遇到复杂、疑难的依申请公开信件，及时邀请业务、法律方面专业力量参与研究处理。
（二）存在问题。一是信息公开实施细则制定时间较早，部分内容无法满足学校发展现状需求，应适时修订。二是校内单位开展信息公开工作的水平和质量不均衡，部分单位对于信息公开的及时性把握不足，部分单位公开意识还不够强，信息公开工作的宣传与培训有待进一步加强。三是信息公开队伍建设不足。虽然组建了信息公开联络员队伍，但缺少有效的管理和考核机制，队伍整体的理论水平、专业素养有待提升，综合运用各种方式方法做好信息公开工作的能力还有待加强。
（三）改进措施。在今后工作中，主要从以下几方面予以改进：一是完善信息公开规章制度。根据《中华人民共和国政府信息公开工作条例》和教育部有关文件精神，按照教育部信息公开工作的整体部署，结合当前学校信息公开工作面临的新形势、新要求、新问题，适时启动相关规章制度文件的修订。二是抓好信息公开队伍建设。定期组织信息公开工作人员开展对《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》等法律法规的专题学习，面向二级单位信息公开联络员开展培训，做好业务规范“传帮带”，不断提高信息公开队伍的政策理论水平和业务能力。三是加强学习交流和调研。继续开展调研，与兄弟院校交流分享经验，持续提升学校信息公开工作水平，以更有力的举措推动信息公开工作再上台阶。
七、清单事项公开情况表
学校清单事项根据分类情况在各部门主页及信息公开网站公开，网址：https://xxgk.jvtc.jx.cn/。
附件：九江职业技术学院信息公开事项清单
九江职业技术学院
2023年10月18日
