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2017-2018学年九江职业技术学院信息公开工作

年度报告


根据《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201880号)精神,按照省教育厅《关于做好2018年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》(赣教办函〔2018106号)要求,结合学校2017-2018学年信息公开工作情况编制九江职业技术学院信息公开年度报告。本报告由学校信息公开工作概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,工作主要经验、问题和改进措施,清单事项公开情况表等内容组成。本报告中所列数据的起止时间为20179月1日至20188月31日,发布在九江职业技术学院信息公开网http://xxgk.jvtc.jx.cn/index.htmp)。如对本报告有任何疑问,请联系九江职业技术学院院长办公室,地址:江西省九江市十里大道1188号,邮编:332007,电话:0792-8252595,传真:0792-8252594,邮箱:yb1586@126.com。

一、信息公开工作概述

2017-2018学年,学校深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,按照《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》要求,学校坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,规范信息公开工作,加大公开力度、丰富公开形式、深化公开内容、完善制度机制、推动清单落实,拓展公开渠道,加强督查落实,强化宣教培训和考核评议工作,全面提升信息公开工作业务水平,确保信息公开工作持续深入推进,保障广大师生和社会公众的知情权、参与权和监督权,推动学校依法治校,促进学校各项事业更好更快地发展。促进本学年信息公开工作主要如下:

1.加强制度建设和落实

一是进一步梳理《九江职业技术学院信息公开事项清单任务分解表》,推动清单事项的逐条落实。依据《高等学校信息公开事项清单》,学校清单内容分类细化为10类46项(《清单》中43、44、45项关于硕士、博士学位、学科信息和48项来华留学生管理相关规定的信息,学校暂时没有),涉及21个职能部门、15个教学教辅部门,并逐项落实到责任部门和责任人,确保学校信息公开工作在学校统一领导、部门层层把关、师生积极监督的格局下,有条不紊地进行。

二是将信息公开编入学校章程、规划、工作要点、实施办法等重要文件中。学校章程中提出实行校务公开,并在多处强调学校信息要依法公开;在九江职业技术学院2018年工作要点中再次强调“扎实推进校务公开和信息公开”。

三是在党风廉政建设工作中强调信息公开。学校在党风廉政建设工作中严格执行信息公开制度,本学年先后下发了《九江职业技术学院作风建设实施方案》《关于建立健全基层党建工作责任制的实施办法》等文件。

2.拓宽信息公开渠道

    一是为了方便校内师生查询信息公开清单中涉及到的内容,学校信息公开网站链接到学校校园网的主页,并与学校其他部门网站相通。2018年学校校园网进行了升级改版,新增学生管理系统和新生报到系统,进一步提升了学校信息的透明化,简便了师生的办事流程。二是为提高信息公开的即时性,学校一方面通过微信工作平台、微博、QQ、飞信等方式及时向师生发布信息,一方面着力推进信息化建设,学校协同办公系统已在全校范围运行使用。三是通过校报校刊、大事记等及时报道学校信息。

3.突出信息公开热点问题

一是强化人事信息公开。学校机构设置、中层干部任免、人员招聘信息都严格按照程序予以公布、公示,确保整个过程的公平公正公开。二是进一步拓宽招生就业信息公开渠道。通过招生就业网站、招生就业微信公众号、招生就业微博公众号、招生工作QQ群、招生就业宣传栏等多种渠道全方位地公开学校统招及单独招生信息。同时为了方便广大考生及家长查询录取信息,开通了新生录取报到查询平台,方便广大考生及家长及时了解录取动态。招就处还设立了1名专职人员负责招生就业网站日常维护,为保障考生及家长了解各类招考信息提供技术支撑。三是加大学校财务、资产信息公开力度。学校推行财务公开,实行阳光财务。每年都将当年财务决算、财务工作报告、及师生员工热切关注的财务、资产信息向学校师生员工及社会如实公布。

二、主动公开信息的情况

1.学校通过学校官网、校报校刊、文件通知、校园广播、微信微博、QQ群等途径,主动向校内和社会公开信息情况。其中,学校官网访问总量达3913万次,更新发布各类新闻信息1540条,校园网累计发送新闻、通知、公示等1645条;校报校刊公开信息396条,大事记信息189条,各类文件通知198件次。校报刊发新闻、文章305篇。在中国青年报、中国教育报、江西日报、九江日报等纸质媒体发稿82篇,中国高校之窗、中国江西网、九江新闻网等网络媒体发稿906篇,江西教育电视台、九江电视台等发布电视新闻35条;校园广播台累计播送新闻信息330条,文件通知30份;通过微信微博、QQ工作群等平台,发布各类新闻信息706条、文件通知65份。

2.主动公开情况

1)学校基本情况。包括:办学规模、学科情况、专业情况、各类在校生情况;校级领导班子简介及分工、学校机构设置;教师和专业技术人员数量情况;学校发展规划;学校章程及制定的各项规章制度;学校年度工作计划及重点工作安排;信息公开年度报告;教职工代表大会相关制度、工作报告;学术委员会相关制度、年度报告。此类信息主要通过学校网站、信息公开网站公开及校报进行公开。

2)招生考试信息。学校及时在教育部“阳光高招”平台及学校招生就业网上发布了2018年招生章程,进一步规范招生工作流程,做到“依法招生、阳光招生”。学校以考生为本,积极回应考生及家长所关心的有关招生考试方面的政策内容。招生就业网站、招生就业微信公众号、招生就业微博公众号、招生工作QQ群、招生就业宣传栏、微信朋友圈场景制作、发送短信等多种渠道进行了招生政策的宣传及公开。2017-2018学年共发布我校2018年单招(高招)简章、单招考试大纲、高招录取批次、招生计划、填报志愿时间及分数等招生考试方面信息1000余条。高考录取期间考生登陆招生就业网站的日均访问量达到8000次,最高峰达到19582次,较好地满足了考生及家长各类需求。

为及时回应考生及家长所关心的问题,方便接待来访家长和考生,为及时回应考生及家长所关心的问题,学校在招就处设立了现场咨询点,方便接待来访家长和考生,今年暑期高招期间共接待考生及家长咨询500余人次,通过5部咨询电话,3个专用咨询QQ号码及3名专职工作人员回复各类考生及家长问题达9000余条,较好地服务了考生及家长的需求。

3资产、财务及收费信息。学校通过网站主动公开资产管理制度,受捐赠财产的使用与管理情况,校办企业资产、负债、国有资产保值增值及招标采购等信息,其中招标采购工作严格执行事前公告、事后公示的原则,由使用单位或者项目申报部门经过市场调查、反复论证后,严格按照财政厅、教育厅关于政府采购相关文件要求,报江西省财政厅政府采购办进行计划审批。对于自由采购项目,学校严格按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》和《学校招投标管理办法》严格组织实施;基建工程项目严格按照招投标法由建设工程招标代理公司在有形市场组织实施,做到了招标全过程公开、公平、公正、透明。2017-2018学年国资处就学校仪器设备、家具、图书等物资类,装修、修缮等工程类,安保、保洁等服务类政府采购项目信息做了主动公开。所有政府采购信息在江西省公共资源交易网(http://ggzy.jiangxi.gov.cn/jxzbw/)和江西省政府采购网(http://ggzy.jiangxi.gov.cn/jxzbw/zfcg/)公开(共计209条,其中采购公告92条,结果公示109条,变更公告8条。),目录以外、限额以下的项目自由采购信息在学校网站(http://www.jvtc.jx.cn/zbcg/index.htm)公布(共计24条)。

学校进一步健全财务管理制度,依托网络公开,实行阳光财务,充分保障师生员工和社会公众对我校财务的知情权和监督权,提高学校财务管理的透明度。一是公开了学校年度预算。年初学校根据省财政厅下达的年度预算科学分配,编制学校各部门预算,经学校党委会研究通过后严格执行,通过网站、校务会、教代会、公示栏等形式向校内和社会主动公开了《九江职业技术学院关于差旅费开支和报销的规定》、《2018年度部门预算》(含收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拔款支出预算表)、《2017年度部门决算》(含收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表),二是主动通过网站、微信公众号、招生简章等多种式向师生和社会公开了学费、住宿费、代收费、考试报名费等17个项目的收费标准、收费依据及投诉方式。

4人事管理信息。学校主要通过校园网及公告栏公开学校人事相关信息,特别是干部任免、人员招聘信息。通过网上发布信息、纸质张贴以及发文的形式及时、准确地公开机构设置、干部任免或人员招聘的全过程。本学年,在网站主动公开人员招聘信息13条,通过手机信息、QQ信息、公告栏、宣传橱窗、校园广播等形式发布信息60余条。

5)教学质量信息。通过校园网、教务例会、教学简报、文件通知等渠道向校内师生职工和社会公众公开教学管理制度、教务管理工作流程规范以及教学工作规划、工作计划、工作总结、工作通知和动态新闻。通过国家专业报备平台,向社会公开学校专业设置情况;学生学籍主要通过“学籍学历信息管理平台(学信网)”进行管理、上报公开;定期以书面或会议方式通报学校重大建设项目进度和教师违纪情况;学校每年填报“高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台”及编写高等职业教育质量年度报告,报教育部审核后,由教育部统一挂网向社会公开。

6)学生管理服务信息。重视管理制度公开,新生入学时发放2017年版《学生手册》,其中包含了学生管理规定、学籍管理办法、学生处分管理规定、学生申诉处理办法、学生奖学金评定、国家奖助学金评审、学费减免、国家助学贷款申贷流程、勤工助学管理办法等等。重视听取学生意见建议,贫困生信息库、国家奖助学金评审等坚持公示制度。学校继续以校园网“信息公开”专栏作为信息公开的主渠道,不断丰富网站内容,及时公开更新了学生学籍管理、学生资助等相关内容37条。如:《九江职业技术学院国家助学贷款申贷流程》《九江职业技术学院优秀学生奖学金评定办法》《九江职业技术学院国家奖助学金评审工作实施方案》《九江职业技术学院单项奖评定办法》等。同时,通过学工平台、微信企业号、微信公众号、微博等及时向师生发布信息325条。学校正加快完善微信、手机客户端等新媒体信息发布机制。

7)学风建设信息。一是主动公开我校学风建设机构、学术规范制度和学术不端行为查处机制,在信息公开网站公开相关文件:如《关于调整九江职业技术学院学术委员会的通知》等。二是为了确保科研项目申报机会均等、公平公开,通过“九职科研管理QQ群”“九职科研业务QQ群”等渠道主动公开科研项目申报通知15条;三是为了进一步规范学术行为,在各级各类科研项目评审和学术委员会机构组建工作中执行公示制度,通过校园网主页、“九职科研管理QQ群”、“九职科研业务QQ群”、九江职业技术学院公示公告栏进行公示信息8条。

8)学位、学科信息。信息公开网站发布了《计算机科学与技术人才培养方案》等联合培养应用本科学士学位信息3条。

9)对外交流与合作信息。通过校园网、部门微信公众号等平台,发布对外交流与合作信息30余项,其中校际外事交流新闻9项、因公出国(境)公示3项、教师外语培训3项、学生出国(境)交流学习4项、合作项目资讯4项、其他各类制度、通知、会议等9项。

10)其他。学校通过校园网公开修订了《九江职业技术学院突发公共事件应急处置预案》等信息。

三、依申请公开和不予公开情况

学校在信息公开网上公布了申请公开的程序与受理的部门、地址、电话。本学年,我校未收到申请公开学校信息的情况。

四、对信息公开的评议情况

学校非常重视信息公开工作,通过多种渠道积极主动及时地公开各类信息,并予以解答、回应,保障了学校师生员工及社会公众对学校的知情权。学校信息公开工作整体运行良好,得到师生员工及社会公众的基本肯定。

五、复议、申诉和诉讼情况

本学年,我校未发生针对学校信息公开事务的行政复议申请、申诉和行政诉讼案件。

六、主要经验、问题和改进措施

本学年,学校通过不断探索实践,规范信息公开工作,在推进信息公开、扩大信息公开的多样性、保证信息公开的时效性方面取得了一定的效果,同时,也还存在一些问题尚待改进:

一是按照相关要求,信息公开制度需进一步完善;二是信息公开队伍建设需进一步加强,加大人员的宣传与培训力度,培养积极公开、主动公开的意识,进一步加强公开信息的解读和回应工作;三是信息公开手段需进一步丰富,更好地发挥微博、微信、移动客户端等新媒体的网络传播力和社会影响力。

七、清单事项公开情况表

学校清单事项根据分类情况在信息公开网站公开,网址:http://xxgk.jvtc.jx.cn/

2017-2018学年九江职业技术学院信息公开工作年度报告
新闻来源:     点击数:    更新时间:2018/10/31 14:08:34    收藏此页     【
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